公司的五个章,都有哪些具体用处?

来自:吉尔瑞财税    发布时间:2022-03-09    浏览 :179次

 

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    公司一注册成立,就应该刻章,每家公司都需要配备这5枚印章,它们分别是公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章。这么多章,你有想过它们分别都具有怎样的法律效力吗?又能够赋予使用者哪些权利呢?下面我们就来一一说明。

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    这里需要强调下,除法人章外,其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。

 
01

 

公司公章

 

    公司效力最大的一枚章,是法人权利的象征。除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。

    凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。

    保管者:一般来说,公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人,例如:董事长或总经理。

 
02
财务章
 

    通常与银行打交道的时候会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外,也会用于财务往来的结算等。

    保管者:一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。

 
03
合同章
 

    单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。

    一般来说,创业初期可以直接用公章盖合同,减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)。 

    保管者:可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。

 
04
发票章
 

    企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。

    根据《发票管理办法实施细则》的规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。(注:盖在发票上,或盖在发票领用簿才有效。)

    保管者:一般由财务部门的发票管理员保管。

 
05
法人代表人名章
 

    法人章主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。

    保管者:一般是法人自己,也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。

    事实上,印章的保管者并没有特定的法律规定,可视公司情况而定。凡是文件需要加盖印章,都应高度重视 ,要充分认识到印章的重要性,加强法律风险的防范意识。

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