私车公用是签协议代开发票还是直接报销？_西安财务公司|雁塔注册公司|雁塔代账公司|雁塔公司注册|雁塔代理记账|雁塔财务公司_吉尔瑞财税

5.1  非短期租赁

这种适合经常在外地跑业务的人员，销售代表这种到达一个省后，可能要跑遍全省各网点，这种适合找租赁公司租车使用。

公司和租赁公司签订框架合作协议，按月或者按次和租赁公司结算租车费用，取得租赁公司的合规发票。

员工跨省或者跨市出差，可以在租赁公司当地的车行提取车辆使用，费用由公司统一结算。

5.2  短期租赁

这种适合市内出行、商务接待场景需求，最简单的就是可以采用网约车企业版的方式。

像一些网约车推行的企业版出行服务，更是和企业财务直接对接，省去了员工垫付交通费，报销交通费的流程，让出行更高效，费用管控更到位。

而这种方式实质也是一种租赁方式，只不过这种方式更集中，更高效。

以上的处理方式，员工不会涉及个人所得税的问题，取得的发票是实实在在的因为费用支出，甚至根本不需要员工垫付，直接企业结算了。

企业费用监控和税前列支也公开透明，非常适合企业人员出行场景较多的大中型企业使用。

其实以上两种方式基本能解决大部分日常出行的场景问题，而且更为关键是避免了私车公用的发生，私车公用不仅费用难以监控，税务风险较大，而且更为关键的是员工交通事故无处不在，企业在员工人生安全上也存在相应的风险，所以，能不用其实尽量不用。